1. Локация и технические вопросы

Для проведения церемонии обязательно выделите отдельную зону. Это может быть открытая площадка с красивым видом на территории загородного отеля, где будет проходить свадьба, или отдельный зал в ресторане.

Если вы планируете камерную свадьбу для небольшого числа гостей, в качестве места проведения церемонии подойдут и природные локации: городской парк, лесная опушка, поле, пляж и др. В этом случае очень важно, чтобы площадка не была «проходной» и вам не помешали случайные прохожие.

Помимо эстетики важно учитывать технические моменты: освещение, удобство расположения (не стоит тратить слишком много времени на разъезды в день свадьбы), возможность подключения необходимого звукового оборудования (колонки, микрофоны).

Убедитесь, что возле арки достаточно места не только для вас с женихом, но и для церемониймейстера, подружек невесты и друзей жениха.

2. Выбор времени

Частая ошибка молодоженов – устраивать церемонию в середине дня: яркое солнце создаст некрасивые блики на фотографиях и не даст гостям насладиться красотой момента. Поэтому заранее посоветуйтесь с фотографом и видеографом о месте расположения арки и времени проведения регистрации. Церемонию можно провести в 4-5 часов или еще позже: во время заката или даже ночью. Об особенностях организации вечерней церемонии читайте в статье «5 «за» вечернюю свадьбу».

3. Тайминг церемонии

Как правило, церемония длится около 20 минут – в это время включается выход жениха и невесты, речь регистратора, свадебные клятвы и обмен кольцами. Если вы планируете разнообразить ход классической церемонии традициями («tie the knot», песочная или винная церемония), добавьте в тайминг еще 10-15 минут. Но слишком затягивать церемонию тоже не стоит – гости просто устанут сидеть на одном месте в течение часа.

4. Музыкальное сопровождение

Согласовывая музыкальное сопровождение регистрации, помните не только о собственных предпочтениях, но и об общем стиле торжества. Для традиционной церемонии подойдет живая музыка, например, струнный квартет, или классические композиции.

А для более неформальной, молодежной свадьбы лучше подобрать ваши любимые треки, которые помогут подчеркнуть настроение праздника и вашу индивидуальность. Здорово, если у вас есть какие-то мелодии, которые играют особенную роль в ваших отношениях, «ваши» песни – на церемонии они будут актуальны как никогда.

5. Декор

Декор — основная составляющая красивого вида церемонии. Важна каждая деталь: стильно оформленная арка или фон, подушечка для колец или ее альтернатива, стол для регистратора, если он нужен, оформление дорожки к алтарю, декор стульев. При оформлении и планировании важно помнить несколько основных правил:

  1. Декор зоны церемонии должен гармонично смотреться с окружающей средой: будь то природа или интерьер помещения, и дополнять общую стилистику свадьбы. Арка, утопающая в пионах, на свадьбе в стиле рустик будет смотреться не к месту. Для эко-свадьбы подойдет большое количество зелени, стиль рустик дополнят полевые цветы или сухоцветы, а на свадьбе в стиле модерн можно и вовсе отказаться от цветов, заменив их дизайнерскими украшениями.
  2. Фон для церемонии не обязательно должен быть выполнен в форме арки и украшен цветами. В качестве арки можно использовать двери (как символ новой жизни) или цветочное кольцо (как символ бесконечности вашей любви). Украсить арку можно зеленью, тканями или лентами, бумажными гирляндами, большими воздушными шарами или винтажными лампочками.
  3. Дорожка к «алтарю» обязательно должна быть выделена. Это поможет вам организовать процесс, существенно упростит процесс съемки фотографам и видеографам и сделает оформление более элегантным. Выделить ее можно цветочными композициями или свечами по бокам дорожки, лепестками, конфетти и любым другим декором.
  4. Украшение дорожки лепестками уместно только в том случае, если в зоне церемонии нет сильного ветра и дождя. Если с погодой не повезло, а от лепестков отказываться не хочется, вашу церемонию могут открыть девочки-ангелочки, которые будут разбрасывать лепестки непосредственно перед выходом невесты.
  5. Если ваша выездная церемония будет официальной, и вам придется ставить подписи, обязательно предусмотрите красивый стол или тумбу, которые будут смотреться в общей картинке гармонично.
  6. Необходимо закрыть дорожку до момента выхода главных действующих лиц. Для этого можно в ее начале повесить ленту или тесьму, табличку с надписью «Здесь пойдет невеста» или «Начало счастливой истории».

6. Кольца

В традиционной церемонии кольца молодоженам выносят дети — Ring Bearers. Это ответственное задание лучше доверять детям от 6 лет, так как им предстоит не только пройти по дорожке, усеянной лепестками, но и во время самой церемонии держать подушечку и не перенервничать перед камерой и гостями. Для колец можно подготовить классическую подушечку или ее альтернативу: деревянный спил, винтажную шкатулку, гнездышко, ракушку — в зависимости от стиля свадьбы.

7. Сидячие места

Гости во время церемонии должны сидеть: во-первых, провести на ногах все это время им будет тяжело, а во-вторых, так фотографии получатся более аккуратными, не будет ощущения «толпы». Важно правильно рассчитать расстояние от арки до стульев гостей: от первого ряда до молодоженов должно быть не менее 3 метров. При этом между стульями следует оставить около 2 метров для прохода невесты. И не ставьте стулья вплотную друг к другу: гостям должно быть комфортно.

Подбирайте стулья в соответствии с общей стилистикой церемонии, чтобы дополнить декор. Для винтажной свадьбы подойдут винтажные стулья или кресла, а для свадьбы в стиле урбан-шик — металлические или прозрачные. Если церемония проходит на природе, хорошо будут смотреться простые деревянные стулья. На свадьбе в стиле рустик их можно заменить на лавочки или тюки сена.

РЕКЛАМА

Вариантов оформления стульев огромное количество: ленты, гирлянды, венки из зелени и др. Но здесь очень важно понимание сути декора: он должен гармонировать, но не контрастировать. Не забывайте о сочетаемости материалов и оттенков.

8. Свадебные клятвы

В отличие от церемонии в ЗАГСе, на выездной церемонии жених и невеста могут обменяться словами клятвы. Это могут быть клятвы, которые вы с будете повторять за регистратором, или индивидуально подготовленные тексты. Многие пары уверены, что заранее клятвы готовить не нужно, достаточно просто говорить от сердца. Но это не так. В ответственный момент вы оба, скорее всего, просто растеряетесь и с трудом сможете справиться с эмоциями.

Поэтому подготовьте текст заранее: он должен быть достаточно емким, лаконичным и при этом искренним. Самое главное — не пытайтесь гнаться за красотой изложения, просто говорите то, что чувствуете. Самые важные слова и эмоции. А если боитесь забыть текст клятвы, то можно подготовить шпаргалку специально для церемонии.

9. Церемониймейстер

Выбирая регистратора, обращайте внимание не только на его профессионализм и опыт, но и на внешний вид и голос. Красивая осанка и речь, ухоженность и презентабельность очень важны, чтобы церемония прошла на должном уровне. Заранее обсудите с ним текст, наполнение церемонии и музыкальное сопровождение.

Важным аспектом является расположение регистратора – он должен стоять чуть в стороне, чтобы не попадать во все кадры. Важно, чтобы в процессе церемонии вы его хорошо слышали, но обращали внимание исключительно друг на друга.

Хотите, чтобы церемония была уникальной и очень трогательной? Попросите провести церемонию вашего лучшего друга! Но помните, что быть церемониймейстером на свадьбе – очень ответственная задача, поэтому выбирайте на эту роль человека, который умеет выступать на публике.

10. Гости

Пригласить гостей на церемонию желательно минимум за 30 минут до приезда молодоженов. Они могут провести время в зоне welcome или сделать снимки в фотозоне, заполнить книгу пожеланий. Так никто не опоздает и не пропустит важные моменты церемонии.

Позаботьтесь и о комфорте гостей: на случай дождя можно подготовить зонты, а если будет слишком солнечно — темные очки. Можно приготовить даже платочки для слез — это трогательно и очень душевно. Попросите гостей отключить на время церемонии телефоны, чтобы не мешать работе фотографа и насладиться моментом.

11. Финал

Традиционно гости осыпают новоиспеченных супругов лепестками роз или рисом, но им есть достойные альтернативы в виде ленточек или конфетти. Очень красиво и оригинально будут смотреться мыльные пузыри. Не самый простой в исполнении, зато очень эффектный вариант – выпустить живых бабочек в момент самого главного поцелуя. Красивым финалом церемонии может стать и первый танец молодоженов – он задаст нужное настроение на весь вечер!

После церемонии все гости непременно захотят поздравить вас лично — учитывайте это, составляя тайминг свадьбы.

+ важные мелочи

  1. Попросите гостей не вставать во время церемонии, отключить телефоны и не вешать на спинки стульев верхнюю одежду.
  2. Если у вас платье с длинным шлейфом, заранее попросите маму или подружку невесты красиво уложить его, когда вы подойдете к свадебной арке.
  3. Церемониймейстер должен стоять так, чтобы не попадать в кадр во время съемки жениха и невесты.
  4. Если к свадебной арке вы будете выходить под руку с отцом, не забудьте оставить для него свободное место в первом ряду.
  5. Вечером зона свадебной церемонии может стать красивым фоном для разрезания торта или финала свадьбы, достаточно только добавить свечей или гирлянду из лампочек.
  6. Если погода не слишком теплая, оставьте на каждом стуле для гостей или при входе в зону церемонии пледы.
  7. Нелишними будут и программки с ходом церемонии, чтобы у гостей не возникало вопросов.
Больше практических советов + поминутный тайминг выездной церемонии ищите в нашем органайзере!